Ulga B+R pod Twoją kontrolą. Maksymalna wartość, którą potrafisz obronić.
Budujemy rozwiązanie, którego na polskim rynku brakowało: operacyjny system zarządzania kosztami B+R, dokumentacją i innowacją.
Wstęp
Mniej odtwarzania historii. Więcej pracy na danych.
cap.innovo to silnik decyzyjny dla firm rozliczających ulgę B+R w CIT oraz PIT. Łączy dane z ewidencji czasu i systemów księgowych i kadrowych, klasyfikuje koszty przez trzy warstwy decyzyjne i tworzy dokumentację obronną — bez odbierania Tobie kontroli nad decyzją.
Aplikacja
cap.innovo to silnik decyzyjny dla firm rozliczających ulgę B+R w CIT oraz PIT
Problem
Gdy koszty, projekty i dokumentacja żyją osobno, zarządzanie innowacją staje się skomplikowane
Problem nie polega na tym, że firmy nie mają danych. Problem polega na tym, że dane nie pracują razem.
Dane są rozproszone
Koszty, projekty i uzasadnienia są w różnych miejscach.
Proces jest ręczny
Za dużo pracy polega na odtwarzaniu informacji i przepisywaniu danych.
Dokumentacja powstaje za późno
Opisy projektów często tworzy się dopiero przy zamknięciu rozliczenia.
Rozwiązanie
To nie jest kolejny projekt konsultingowy. To system pracy nad kosztami B+R.
Środowisko pracy cap.innovo
Dedykowane środowisko pracy dla firmy, księgowości i doradcy.
Silnik rekomendacji
Mechanizm wspierający analizę danych projektowych i kosztowych.
Status kosztu
Przypisywanie kosztów do projektów B+R, kategorii i okresów.
Mapowanie kosztów
Status pozycji kosztowej: kwalifikowany, niekwalifikowany, wymaga weryfikacji.
Karty projektów
Karty projektów B+R z celem, etapami, wyzwaniami i rezultatami.
Raporty i eksporty
Zestawienia i eksporty do dalszej pracy z doradcą, działem finansowym albo zarządem.
Dla kogo
Dla firm, które chcą zarządzać ulgą B+R na bieżąco, nie tylko przy rozliczeniu.
Wspólne dane. Różne modele pracy. Jedna logika działania.
Firmy
Dla organizacji, które chcą lepiej zarządzać projektami, kosztami i dokumentacją B+R.
Biura rachunkowe
Dla biur, które chcą rozszerzyć ofertę o uporządkowany proces B+R bez budowania wszystkiego od zera.
Doradcy podatkowi
Dla doradców, którzy chcą analizować dane szybciej, standaryzować dokumentację i zwiększyć przepustowość zespołu.
Co zyskujesz
Mniej pracy ręcznej. Więcej kontroli.
Ulga B+R przestaje być projektem „na koniec roku”.
Dedykowane środowisko pracy dla firmy, księgowości i doradcy.
- Projekty, koszty i dokumentacja trafiają do jednego workflow.
- Koszty B+R są przypisywane do projektów, a nie odtwarzane po czasie.
- Zespół wie, które dane są kompletne, a które wymagają uzupełnienia.
Ulga B+R przestaje być projektem „na koniec roku”.
Dedykowane środowisko pracy dla firmy, księgowości i doradcy.
- Projekty, koszty i dokumentacja trafiają do jednego workflow.
- Koszty B+R są przypisywane do projektów, a nie odtwarzane po czasie.
- Zespół wie, które dane są kompletne, a które wymagają uzupełnienia.
Ulga B+R przestaje być projektem „na koniec roku”.
Dedykowane środowisko pracy dla firmy, księgowości i doradcy.
- Projekty, koszty i dokumentacja trafiają do jednego workflow.
- Koszty B+R są przypisywane do projektów, a nie odtwarzane po czasie.
- Zespół wie, które dane są kompletne, a które wymagają uzupełnienia.
Workflow
Od projektu do dokumentacji, wszystko w jednej ścieżce pracy
Każdy etap ma jasny wynik: projekt, koszt, status, rekomendację albo dokument.
Wprowadzenie projektów
Dodajesz projekty i importujesz podstawowe informacje.
Wynik: lista projektów B+R
Karty projektów
Porządkujesz cele, wyzwania, etapy i rezultaty prac B+R.
Wynik: uporządkowane karty projektów
Mapowanie kosztów
Łączysz koszty z projektami, kategoriami i okresem rozliczeniowym
Wynik: koszty przypisane do projektów
Silnik rekomendacji
System analizuje dane i wskazuje elementy wymagające uwagi.
Wynik: rekomendacje do weryfikacji
Status kosztu
Każdy koszt otrzymuje status.
Wynik: jasny stan każdego kosztu
Raporty i eksporty
Generujesz zestawienia, karty projektów i eksporty do dalszej pracy.
Wynik: dokumentacja gotowa do weryfikacji
Mniej odtwarzania historii.
Więcej pracy na danych.
Luki modelu
Trzy luki modelu, które osłabiają zarządzanie B+R
Każdy etap ma jasny wynik: projekt, koszt, status, rekomendację albo dokument.
Uznaniowość kwalifikacji
Ocena projektów i kosztów B+R zbyt często opiera się na opisach tworzonych po czasie. cap.innovo wspiera kwalifikację przez uporządkowane kryteria, mapowanie kosztów i statusy: kwalifikowany, niekwalifikowany albo wymaga weryfikacji.
Brak ciągłości dokumentacji
Dokumentacja B+R często powstaje dopiero na końcu roku. cap.innovo przesuwa ją bliżej pracy operacyjnej: projekt, koszt, rekomendacja i raport tworzą jeden ciąg danych, a nie zestaw plików składany po czasie.
Złożoność PIT / CIT i modeli podatkowych
B+R nie kończy się na jednym typie podatnika. Firmy działają w różnych strukturach, a system pracy powinien uwzględniać zarówno spółki CIT, jak i przedsiębiorców rozliczających PIT.
Mniej uznaniowości.
Więcej danych, statusów i decyzji opartych na spójnej logice modelu.
AI analizuje. Silnik rekomendacji porządkuje. Człowiek decyduje.
cap.innovo działa w modelu human-in-the-loop. Automatyzacja wspiera analizę, ale decyzje pozostają po stronie użytkownika, doradcy lub osoby odpowiedzialnej za rozliczenie.
AI analizuje
Dane projektowe, koszty, opisy i braki informacyjne.
Silnik rekomendacji porządkuje
Nadaje status kosztu i wskazuje pozycje wymagające uwagi.
Człowiek zatwierdza
Akceptuje, odrzuca albo uzupełnia rekomendacje.
Trzy poziomy kontroli pracy nad B+R
Warstwa algorytmiczna
System analizuje projekty, koszty i powiązania między nimi. Dzięki temu kwalifikacja nie opiera się wyłącznie na opisach tworzonych po czasie, ale na uporządkowanych danych i regułach działania systemu.
Ciągłość dokumentacji
Karty projektów, mapowanie kosztów i raporty powstają w toku pracy, a nie dopiero jako rekonstrukcja na koniec roku. To wzmacnia jakość materiału do weryfikacji.
Perspektywa PIT / CIT
cap.innovo wspiera pracę z różnymi strukturami podatkowymi — zarówno po stronie spółek CIT, jak i przedsiębiorców rozliczających PIT. System pracy może lepiej odpowiadać temu, jak faktycznie działa biznes.
Status kosztu
Widzisz stan każdego kosztu
Koszt nie ginie w arkuszu. Otrzymuje sugerowany status, który pokazuje, co trzeba z nim zrobić.
Bezpieczeństwo danych
Architektura klasy enterprise. Dane w Europie. Jasne zasady powierzenia.
cap.innovo korzysta z architektury opartej o rozwiązania Microsoft oraz Google. Dane klientów są przechowywane w Europie, a zasady ich przetwarzania są regulowane w umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Wdrożenie obejmuje jasne określenie ról, poziomów dostępu i zasad pracy z danymi. Dzięki temu firma, biuro rachunkowe lub doradca wiedzą, kto może przeglądać, edytować, uzupełniać i zatwierdzać informacje w procesie ulgi B+R.
Skontaktuj się
Zobacz jak działa cap.innovo
- Przejdziemy przez workflow: karty projektów, mapowanie kosztów i status kosztu.
- Pokażemy, jak Silnik rekomendacji wspiera analizę danych.
- Omówimy wdrożenie dla firmy, biura rachunkowego albo doradcy.
30 minut. Bez zobowiązań. Konkretna rozmowa o danych, kosztach i wdrożeniu.